Teknika organizative për të qënë sa më efektiv në punë

Përqendrohuni në atë që është e rëndësishme
Kujtojini vetes qëllimet tuaja afatgjata dhe rishikojini ato kur është e nevojshme. Vendosni prioritetet ditore për të arritur qëllimet tuaja. Mbani afër fotografitë e familjes suaj ose foto frymëzuese.

Bëni lista
Bëni listat ditore, javore dhe mujore të detyrave të detyrave të rëndësishme. Rishikoni prioritetet tuaja ditore në fillim të çdo dite.

Menaxhoni mirë kohën tuaj
Planifikoni kohë të qetë në punë për të përmbushur detyrat që kërkojnë përqendrim shtesë. Bëni punën tuaj më sfiduese kur energjia juaj është në maksimum; kurseni punë më pak kërkuese për herë të tjera. Nëse keni tendencë të zvarriteni, përqendrohuni në ndjenjën e arritjes që do të ndjeni kur puna të përfundojë. Përdorni kohën e udhëtimit për të planifikuar aktivitetet e ditës tuaj.

Përdorni kalendarët dhe planifikuesit
Kontrolloni kalendarin tuaj të punës çdo ditë për të rishikuar aktivitetet tuaja dhe për të shmangur konfliktet. Shkruani të gjitha angazhimet me laps në vend që t’i besoni kujtesës tuaj. Përdorni formularët dhe softuerin e planifikimit dhe planifikimit për t’ju ndihmuar të hartoni projekte afatgjata.
Delegoni detyra
Caktoni detyra të tjerëve kur detyra nuk është në nivelin tuaj të ekspertizës. Siguroni trajnime adekuate dhe komente për projektet e caktuara.
Menaxhoni postën dhe telefonatat tuaja
Renditni postën hyrëse në kategori sipas përparësisë ose veprimit. Përdorni postën zanore për të ekranizuar telefonatat.
Reduktoni rrëmujën
Pastroni hapësirën tuaj të punës. Mbani vetëm artikujt dhe informacionet më kritike që ju nevojiten çdo ditë në krye të tavolinës suaj. Arkivoni materialet burimore që i përdorni rrallë. Hidhni informacione dhe materiale të kopjuara që së shpejti do të jenë të vjetruara. Lini hapësirë bosh në raftet e librave për rritje.
Qëndroni të organizuar
Organizoni skedarët sipas përparësisë dhe mbani ato më të rëndësishmet brenda mundësive të krahut. Kaloni 15 minuta në fund të çdo dite duke pastruar tryezën tuaj dhe 15 minuta mëngjesin tjetër duke planifikuar për aktivitetet e ditës tuaj. Rishikoni artikujt nga një deri në shtatë në këtë listë.